Votre événement clé en main dans les Landes

L’Arena du Vieux Port est un complexe événementiel unique dans le Sud-Ouest de la France, offrant des espaces de réception et des prestations hôtelières de plein air haut de gamme, dans un environnement privilégié, au sein du camping Village Resort & Spa Le Vieux Port *****.

Nichés dans une pinède de 30 hectares en bordure de l’océan Atlantique avec un accès direct à la plage, nous saurons répondre à tous vos besoins d’évènements. Pour en assurer leur réussite, nous sélectionnons avec soin des prestataires de qualité et expérimentés dans chaque domaine : régisseurs, traiteurs, artistes, activités aussi bien en intérieur qu'à l'extérieur... Nous vous accompagnerons sur toute la durée de votre évènement.

Conventions, séminaires, incentive, concerts, lancements de produits, conférences de presse, dîners de gala, soirées à thème, expositions… Confiez-nous votre projet de A à Z, nous organisons l’intégralité de votre événement dans les Landes grâce à notre concept « clé en main ».

Découvrez notre formule « clé en main » et tous les services et prestations qui l’accompagnent.  

Adaptable selon vos besoins et vos envies, l'Arena du Vieux Port accueille tous les évènements :

• Congrès
• Convention
• Séminaire
• Assemblée générale
• Soirée
• Remise de récompenses
• Incentive
• Team Building
• Evénement sportif
• Concert
• Festival
• Arbre de Noël

L’Arena du Vieux Port est une structure qui se compose d’une salle événementielle de 750m² d’une capacité de 2 800 personnes et également de 5 salles supplémentaires, toutes équipées et modulables, d’une capacité de 10 à 100 personnes.

La plus grande salle est sonorisée et équipée d’une scène de 90m², d’un vidéo projecteur, d’un écran géant de 4x5 mètres, de 2 écrans plasma et d’un écran de retour. D'une superficie de 750m², elle peut recevoir jusqu’à 2 800 personnes en format concert (dont 485 en gradins) ou 1100 personnes en format théâtre.

Une salle annexe de 200 m2 est également mise à disposition pour vos événements plus intimes. Elle est aussi sonorisée et dispose d’un écran interactif.

Toutes les salles sont gérées par nos régisseurs et équipées de vidéo-projecteur, paperboard, bloc-notes, stylos et bouteilles d’eau individuelles.

Profitez de ce cadre unique pour allier travail et détente grâce à de nombreuses activités sur place ou à proximité : surf, stand up paddle, karting, spa, golf, équitation, rafting, tir à l’arc, randonnées quad, escape game, balade en mer…

Et pour agrémenter votre événement, profitez également de nos nombreux équipements et services disponibles sur place : parc aquatique XXL en libre accès avec 11 toboggans, 5 bassins tempérés dont 1 piscine couverte et chauffée, 1 piscine à vagues et 1 machine à surf, des terrains multisports, aire de fitness plein air, spa… 

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez accéder à notre catalogue complet.

Bénéficiez également de nos conseils d’experts pour l’organisation de votre team building. Si vous souhaitez resserrer les liens entre vos collaborateurs et susciter l’esprit d’équipe, le team building est ce qu’il vous faut. Nous vous proposons une sélection diverse d’activités que nous personnalisons en fonction du nombre de participants et de vos envies. Que vous préfériez les activités sportives, culturelles, humoristiques, artistiques, de réflexion ou à thème, nous saurons répondre à vos besoins.

Nous pouvons vous proposer entre autres : excursions, escape game, olympiades, tournois sportifs, courses d’orientation, improvisations théâtrales, cours d’œnologie, jeux basques, épreuves Koh Lanta, fête foraine, arts plastiques…

Créons ensemble une animation sur mesure qui vous ressemble !

Notre sélection de soirées festives et animées vous aidera à oublier votre journée de réunion.  Retrouvez vos collaborateurs dans une ambiance plus décontractée lors de nos apéritifs animés (pétanque, surf, etc…), dîners spectacles (grandes illusions, hypnose, one-man-show…), soirées à thème (cabaret, casino, déguisée, etc…), concert, karaoké ou bien lors de nos « Game Nights » ("Cluedo" géant, "Qui Est-Ce" géant, blind test, quizz en tout genre, etc…).

Une nouvelle fois nous sommes là pour vous accompagner dans la création d’une soirée qui ravira vos invités !

Choisissez la facilité d’être logé sur place, à deux pas de votre salle de réunion. Profitez de notre hôtel plein air haut de gamme, situé sous 30 hectares de pinède.

Que vous souhaitiez des hébergements en toute simplicité ou luxueux, vous trouverez forcément votre bonheur dans notre large gamme de locations.

Le + : En organisant votre événement au camping Le Vieux Port, vous bénéficiez d’un logement à tarif réduit ! Et pour plus de plaisir, profitez d’être sur place pour prolonger votre séjour pour le week-end tout en continuant à bénéficier de nos tarifs professionnels !

Buffets, dîners de gala, repas à thèmes, tapas, soirée barbecue, apéritif sur la plage...

Nous vous proposons une large offre de restauration pour savourer pleinement votre évènement et découvrir nos spécialités locales.

Ne doutez pas et confiez votre projet à notre équipe dédiée qui vous accompagnera et vous conseillera tout au long de la réalisation de votre événement pour en garantir sa réussite.

KONE : 50 personnes – Septembre 2023

« Je voulais à nouveau vous remercier de la qualité de nos échanges et pour les prestations qui ont été à la hauteur de nos attentes. Ce séminaire a été une réussite, apprécié de tous. Je tenais également à remercier toute l’équipe qui a fait preuve de gentillesse et de professionnalisme»
D.M. Assistante de Région Grand-Ouest

GROUPE DUROLAGE : 145 personnes – Octobre 2023

« Toute l'équipe du Groupe Durolage se joint à moi pour vous remercier de votre accueil. Vous avez contribué au succès de notre séminaire et nous tenions à vous témoigner toute notre gratitude. Merci de transmettre nos remerciements à vos équipes pour leur professionnalisme et leur investissement.. »
S.B. Responsable des systèmes d’information
 

ENEDIS-GRDF : 2 journées d’études, 120 personnes – Septembre 2017

« Je tenais à vous remercier pour votre accueil et pour tout ce que vous avez mis en œuvre pour que notre séminaire soit une réussite. Bravo pour votre réactivité et votre dynamisme. »
C.P. Consultante Communication & Innovation

Labeyrie, Convention annuelle, 200 participants – Février 2019

« BRAVO à vous tous : une belle réussite cette convention. Je vous remercie pour votre implication, votre bonne humeur, votre professionnalisme. »
I. Assistante de direction.

Chambre de l’agriculture régionale, 2 journées d’étude, 90 participants – Octobre 2021

« Nous avons été parfaitement accueillis par Carla et son équipe, tant en termes de salles, d'accompagnement technique, de qualité des repas, d'animation le soir. Professionnalisme et disponibilité étaient au rendez-vous avec en outre beaucoup de gentillesse !
Tous les participants ont apprécié leur logement dans les bungalows qui sont spacieux et confortables. En bref, je recommande le Camping du Vieux-Port qui est très adapté au format séminaire d'entreprise...
Et puis séjourner dans un tel endroit donne des idées pour les vacances ! »
E.U. Responsable communication